コワーカー管理#

コワーカー管理画面#

コワーカー管理画面で、テナント内のコワーカーを管理できます。

登録済みのコワーカーを一覧表示します。各コワーカーのプロフィール更新、削除、また新たなコワーカーの登録を実行できます。

現在登録済みのコワーカーの人数。
登録可能なコワーカーの最大数。これを超える人数を登録することはできません。
[コワーカーインポート]ボタン。CSVファイルをアップロードし、コワーカーを一括登録します。詳しくはコワーカーの一括登録（インポート）を参照してください。
[コワーカー追加]ボタン。コワーカーを新規登録します。詳しくはコワーカーの新規登録を参照してください。
検索フィールド。検索ワード（姓名、またはメールアドレス）を入力しコワーカーの検索ができます。
[フィルター]ボタン。フィルターパネルを開きます。
コワーカー一覧。姓名、メールアドレス、ロール、所属部署、最終ログイン日時が表示されます。コワーカーの表示順はメールアドレスのアルファベット順に並びます。
全選択チェックボックス。ページ内の全てのコワーカーを選択します。
コワーカー選択チェックボックス。個別にコワーカーを選択します。
ブロック中ラベル。ブロック中のコワーカーに表示されます。ブロック中のコワーカーはProfllyを使用することができません。
[コンテキストメニュー]ボタン。クリックするとコワーカーの操作を行うメニューを開きます。
コンテキストメニュー[設定変更]。コワーカーのロールを変更します。詳しくはコワーカー設定の変更を参照してください。
コンテキストメニュー[プロフィール編集]。コワーカーのプロフィールを変更します。詳しくはプロフィールの編集を参照してください。
コンテキストメニュー[ブロック]。コワーカーをブロックします。ブロック中のコワーカーの場合は[ブロック解除]が表示されます。詳しくはコワーカーのブロックとブロック解除を参照してください。
コンテキストメニュー[MFA再設定]。コワーカーの二要素認証をリセットします。リセットされたコワーカーは、ログイン時に再度二要素認証の設定を行う必要があります。テナントで二要素認証が有効になっている場合に表示されます。
コンテキストメニュー[MFA解除]。コワーカーの二要素認証を解除して無効にします。テナントで二要素認証が有効（コワーカーの使用はオプション）になっている場合に表示されます。
コンテキストメニュー[削除]。コワーカーを削除します。詳しくはコワーカーの削除を参照してください。
[前ページ]ボタン。ボタンをクリックすると前ページに移動します。1ページ目を表示しているときはクリックできません。
[次ページ]ボタン。ボタンをクリックすると次ページに移動します。最終ページを表示しているときはクリックできません。
[ガイド]ボタン。ボタンをクリックすると別タブで管理ガイドを開きます。

[コワーカー一括削除]ボタン。コワーカーを選択した時に表示されます。選択しているコワーカーを一括削除します。詳しくは複数のコワーカーの一括削除を参照してください。

コワーカーをさらに絞り込む#

フィルターボタンをクリックすると、フィルターパネルを開きます。

3つの属性で、表示するコワーカーをさらに絞り込むことができます。

勤務地フィルタ。表示を選択した勤務地のコワーカーに絞り込みます。
所属部署フィルタ。表示を選択した所属部署のコワーカーに絞り込みます。
入社年月フィルタ。表示を選択した入社年月のコワーカーに絞り込みます。年のみの指定、または年月の指定ができます。
絞り込んだ結果のコワーカー件数。
[すべてクリア]ボタン。選択したフィルタを全てリセットします。

フィルターを設定した状態でフィルターボタンをクリックするとフィルターパネルを閉じますが、その状態ではフィルターの設定は有効です。

フィルターの設定を解除したい場合は、[すべてクリア]ボタンをクリックしてください。

コワーカーの新規登録#

コワーカー管理画面の[コワーカー追加]ボタンをクリックして、コワーカー新規登録画面を表示します。

コワーカーのプロフィールを入力します。プロフィールの各属性についての説明および入力方法はマイプロフィールの編集を参照してください。

../_images/tenant_coworker_admin_register.png

ヒント

管理者によるプロフィール登録では、コワーカー自身によるプロフィールの編集と違い、入力項目に「社員番号」「入社年月日」が追加されています。

各項目の入力が終わったら、[コワーカーを追加する]ボタンをクリックします。入力内容を保存しコワーカー管理画面へ戻ります。

コワーカーの登録完了と共に、コワーカーのプロフィールがテナント内に公開されます。

ヒント

新規登録したコワーカーのロールは「テナントユーザー」として設定されます。ロールについては Proflly の用語をご覧ください。

コワーカー招待メール#

コワーカーを登録すると、登録したメールアドレス宛てに招待メールが送信されます。（このメールに返信はできません）

ヒント

コワーカー登録後の招待メールを送るかどうかは、コワーカー登録通知設定で設定できます。

送信者

info@proflly.jp

件名

【Proflly】 ユーザー登録のお知らせ

HTML本文（例）

テキスト本文（例）

クラスメソッド株式会社
花咲 ひさき さん

彩木 あかり さんにより、Profllyに招待されました。

次のURLにアクセスして、Profllyを始めましょう。

    https://classmethod.proflly.jp

使い始めるには、はじめにサインアップ（ユーザー登録）が必要です。
サインアップでは、このメールを受け取ったメールアドレスを入力してください。

    hanasaki.hisaki@example.jp

Profllyの使い方は、次のユーザーガイドをご覧ください。

    https://proflly.jp/docs/usersguide.html

その他の詳しい情報は以下をご覧ください。

    https://proflly.jp/docs/index.html

※このメールは送信専用メールアドレスから送信されています。返信はできませんのでご了承ください。
--
Proflly運営チーム
クラスメソッド株式会社
https://classmethod.jp/

コワーカーの一括登録（インポート）#

CSVファイルをアップロードして、複数のコワーカーを一括登録することができます。

一括登録したユーザーのロールは「テナントユーザー」として設定されます。

CSVファイル#

フォーマット#

カンマ（,）区切り
ヘッダ行あり（1行目）
UTF-8（BOMなし）
改行は CRLF または LF

項目#

項目	ヘッダ	値の例	備考
社員番号	employee_number	CM0000
姓名	name	蔵須芽素人	必須
姓名（よみ）	name_yomi	クラスメソト
メールアドレス	email	class.method@example.com	必須
入社日	join_date	2008/10/1	必須、 `yyyy/m/d`

項目の列の順番は入れ替えできます。

制約#

同一メールアドレスのコワーカーを複数登録することはできません。重複エラーになります。
必須項目は省略することができません。書式エラーとなります。
メールアドレス、入社日は所定の書式以外で登録することができません。書式エラーとなります。

サンプル#

employee_number,name,name_yomi,email,join_date
EMP0001,福原 祐,ふくはら ひろ,fukuhara_hiro@example.com,2019/5/26
EMP0002,森山 洋介,もりやま ようすけ,moriyama_yousuke@example.com,2019/5/29
EMP0003,今西 草太,いまにし そうた,imanishi_souta@example.com,2019/5/30
EMP0004,篠山 淳,しのやま あつし,shinoyama_atsushi@example.com,2019/6/2
EMP0005,砂川 孝,すなかわ こう,sunakawa_kou@example.com,2019/6/3
EMP0006,大沼 空,おおぬま そら,oonuma_sora@example.com,2019/6/5
EMP0007,寺島 奈津美,てらじま なつみ,terajima_natsumi@example.com,2019/6/8
EMP0008,難波 礼子,なんば れいこ,nannba_reiko@example.com,2019/6/14
EMP0009,二宮 ヒロ,にのみや ひろ,ninomiya_hiro@example.com,2019/6/20
EMP0010,小田 貴嶺,おだ たかね,oda_takane@example.com,2019/6/21