Proflly ユーザースタートアップガイド#
スタートアップガイドでは、社内でよくあるニーズに基づいてProfllyの使い方を解説しています。
スタートアップを読んでProfllyを日常的に活用しましょう。
1. 社内の同僚のことを知りたい#
社内にいるコワーカーのプロフィールを見てみましょう。Proflly のサービス利用者を総称して「同僚」という意味のコワーカー(Coworker)と呼びます。
Profllyはプロフィールを更新したり、今日の調子を登録したコワーカーが一覧の前に表示されます。まずは、一覧からいろいろなコワーカーのプロフィールを見てみましょう。
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2. あの人のことをもっと知りたい#
Profllyはさまざまな角度からコワーカーを検索することができます。
フリーワードでの検索、スキルでの検索、入社年での検索、居住地での検索などが可能です。 また、プロフィール欄に記入しているスキルや資格、タグ、組織で絞り込みをすることができます。
→マニュアルを見る( コワーカーを見つける )
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3. 自分のことも、もっと知ってほしい#
自分のプロフィールを見返してみましょう。記入されていない項目はありませんか。
プロフィールツアーでは記入しなかった項目がいくつかあります。 興味、関心のあること、SNS、Webサイト、ピクチャーなどを記入してみましょう。
→マニュアルを見る( マイプロフィールの編集 )
さらに自分の経歴を書くスペースもあります。コワーカーに自分の経歴を伝えましょう。
→マニュアルを見る( 経歴の編集 )
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4. こんなにすごい人がいることをもっと知ってほしい#
一緒に働くコワーカーのいいところを他のコワーカーに向けて紹介してみましょう。
- 他己紹介をしてみましょう
コワーカーの長所、社内で知ってほしいエピソードなどを一言で書きましょう。
→マニュアルを見る( 他のコワーカーを他己紹介する )
- スターをつけてみましょう
コワーカーが登録しているスキル、タグにはスターをつけることができます。
コワーカーに業務でお世話になった時、その方が該当するスキルをプロフィールに登録していたらスターをつけてみましょう。また、同じ趣味のタグをつけているコワーカーを見つけたらスターをつけてみましょう。
→マニュアルを見る( リアクション )
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5. 気になっているあの人のプロフィール更新をいち早く知りたい#
チームメンバーや気になるコワーカー、仲の良いコワーカーをブックマークしてみましょう。
ブックマークをしているコワーカーのプロフィールが更新されると、いち早く通知を受け取ることができます。
→マニュアルを見る( 同僚をブックマーク登録する )
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6. ときどきProfllyを覗いてみよう#
コワーカー一覧はプロフィールの更新が新しい順に並んでいます。
またそれぞれのプロフィールでは、過去7日以内に更新された各エリアUPDATEラベルが表示されます。
コワーカーの更新を定期的に確認し、最新情報をチェックしましょう。同時に自分のプロフィールも見直して定期的にアップデートを行いましょう。
→マニュアルを見る( 最近の更新箇所の表示 )
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7. 感謝の気持ちを伝えたい#
コワーカーの行いが素晴らしかったので社内に見える形で称賛したい場合や、助けてもらって感謝を伝えたい場合は、サンクス機能でメッセージを送りましょう。
→マニュアルを見る( サンクス )
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8. Profllyでの出来事を知りたい#
社内で自分に関係する出来事が起きると、お知らせが届きます。
お知らせではコワーカーから自分のスキルやタグにスターを付与された時、サンクスを送られた時、ブックマーク登録をしたコワーカーがプロフィールを更新した時、コワーカーから自分宛に他己紹介が行われた時などを通知します。
お知らせを確認してコワーカーのリアクションを見逃さないようにしましょう。
→マニュアルを見る( テナントからのお知らせをみる )
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9. ちょっと一言言いたい。今の調子を知ってほしい#
今の自分の状況をコワーカーへ共有するために、今の調子と一言を登録してみましょう。
今の調子と一言から新たなコミュニケーションが生まれるかもしれません。
→マニュアルを見る( 今の調子と一言を登録する )
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10. いつも開いているSlackから使えると便利なんだけど#
Slackと連携することで、一部機能をSlack上で利用可能になります。
コワーカーの検索、今日の調子登録、サンクスメッセージの投稿をSlack上で行うことができます。 また、Profllyの通知をSlackで受け取れるため通知にすぐ気づくことも可能です。
→マニュアルを見る( SlackからProfllyを使う )
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